Lors de la rentrée scolaire, il faut mettre de l'ordre dans les groupes et les utilisateurs, notamment LDAP. Votre annuaire LDAP est à jour, vous voulez en répercuter les changements dans Zwook. Comment faire ?
Réponse:
Connectez-vous avec un login d'Administrateur Zwook ou d'Administrateur LDAP.
Cliquez sur l'icone LDAP (l'annuaire).
Cliquez sur Groupes LDAP.
Dans la partie "Les Groupes utilisables " de la page :
Supprimez tous les groupes LDAP qui n'existent plus dans l'annuaire. (Vous avez le choix entre [Editer] [Détruire] et [Créer dans LDAP], choisissez [Détruire]).
Dans la partie "Groupes LDAP" de la page :
Créez dans Zwook, en cochant les cases correspondantes puis en cliquant sur [Utiliser ces groupes LDAP], tous les groupes LDAP que vous désirez pouvoir utiliser dans Zwook.
Cliquez sur Utilisateurs LDAP.
Cliquez sur [Tous] et patientez...
Une fois la page affichée, faîtes-la défiler jusqu'à ce que vous voyez "n utilisateurs n'existent plus dans LDAP" suivis du bouton [Tous les détruire] et de la liste. Vérifiez la liste, puis cliquez sur ce bouton, puis validez à nouveau lors de la demande de confirmation.
Vous pouvez ensuite "Inscrire tous les utilisateurs LDAP dans Zwook". Cela est optionnel, car l'espace personnel d'un utilisateur est automatiquement créé lors de sa première connexion. Mais préparer cet espace personnel (c'est à cela que revient l'incription) permet, lors de l'envoi d'un message à un groupe, d'être assuré que tous les membres du groupe le recevront, même ceux qui ne se sont pas encore connecté.
Zwook est nettoyé, c'est parti pour une nouvelle année scolaire !
N.B. Si un message d'erreur s'affiche lors de la demande d'inscription de tous les utilisateurs, alors la solution est ici :
http://www2.acar-avignon.ac-aix-marseille.fr/(..)